事前準備の大切さ

もし、あなたが

・会議に参加する時

・コンサルティングを受ける時

・目上の方に質問をする時

質問する時に相手の時間や思考を意識せず

自分の話したいことを徒然話していませんか？

基本的に人間は一つのことに集中したいですし

時間も大切にしたいもの。

同時に二つのことを聞かれても

「前の質問なんだったっけ？」

と

あなたが聞きたかったことも

質問に対しての回答を受け取れない可能性があります。

時間の意識も事前準備もできていないのかと

マイナスのアピールをすることにもなってしまいます。

ではどうしたらいいのか。

全体を先に伝える

まず最初に

質問が複数あることを伝えておく。

今日お伺いしたいことは

2点あります。

そこで、相手の反応を見ます。

全部を聞かせて欲しいという方であれば

「一つ目の質問は〇〇です

二つ目の質問は〇〇です」

伺った方の中で

どのように質問に対して回答しようか

思考を巡らしてくださいます。

「では一つ一つ解答していきましょう」

ここでは

相手の方が一つ一つに解答していくことを選んだシーンですね。

このように

自分が聞きたいことを明確にして

質問をし、相手の思考に合わせて主導権を握って差し上げることが重要です。

なんとなくの会話でも

気づきがありますが

時間の限られているシーンでは

何も準備ができていない人で

思いつきで会話をする人なのかなと

評価を落としてしまうことも。

事前準備なく

フラットなコミュニケーションをしたいという場では

そのように振る舞えば良いですが

かしこまった場では事前準備をした方が印象は良いでしょう。

「この人はできる人だな」

と印象良く

何かプロジェクトがある時には

声が掛かるかも知れません。

チャンスを掴むもそうでないのも

日常あなたがどのような基準で生きているか。

そのマインドセットが大切です。