予定の調整にオススメのツール

「コンサルティング活動をしていて

クライアントとのアポイントの調整や

複数名でのプロジェクトを組むときに、ミーティングの時間の調整に多くの時間を使ってしまいます。

便利なツールはありませんか？」

時間コストは計り知れませんよね。

年商1億を超えている経営者だったら

生産性も高く、その智恵を借りることで

当然のごとくコストは高くなります。

私の時給もメンバーには

1時間30万円と伝えて教育しています。

そんなメンバー同士が集まって時間を共有するのですから

生産性を出していかなければなりません。

この日程もダメだ、Aさんは良いけどBさんはダメだと

試行錯誤して間に入る調整役のスタッフは苛立ってしまいます。

そんな時に

簡易的にスケジュール調整が進むと

流れがスムーズですよね。

私は下記のツールを使っています。

調整さん

Googleカレンダーとの連携をしないツールであれば

調整さんをよく使います。

スケジュールを提案し、それに対してリンクを知っているメンバーが

参加、不参加の出欠を連絡できます。

コミュニティ内の出欠確認に便利ですね！

そしてさらに賢くは

Googleカレンダー連携！

私はgoogleカレンダーでスケジュールを管理しています。

同一組織内、gmailのアカウントがあれば

誰でも使うことができます。

その上で、Googleカレンダーと連携するサービスがこちらです。

アイテマス　https://aitemasu.me/

クライアントや社員チームメンバーと個別でアポイントを設定する時に使います。

自分の予定から空いている時間を抜粋し、

リンクを見た人にボタン１つで予約を取得していただくことができます。

日曜から月曜、一週間のうち休業日も設定でき

朝から夜まで何時から何時の間の空き時間を表示させる設定も可能です。

複数名でスケジュール調整するときには

biskett

https://biskett.me/

コンサルティング活動をしていて

複数名でプロジェクトを推進することもありますよね。

プロダクトローンチのプロモーションの打ち合わせ

企業に当たる時のチーム、複数名でプロジェクトを進める際に

意思疎通を取っていくシーンが現れます。

こちらもGoogleカレンダーと同期し

メンバー全員の空きスケジュールで良いところを探し

時間を設定できるツールです。

個人間でアポイント設定をする時。

チーム間でアポイント設定をする時。

賢く使いこなして

チーム活動を円滑にしましょう！